Personuppgiftspolicy

Senast uppdaterad 2026-10-08

1. Personuppgiftsansvarig

Optifind AB("Optifind", "vi") är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter när du använder optifind.se och våra tjänster. Denna policy förklarar vilka uppgifter vi behandlar, varför, hur länge och vilka rättigheter du har.

Frågor om personuppgifter skickar du till [email protected].

2. Vilka uppgifter vi behandlar och varför

Vi samlar främst in uppgifter direkt från dig. Uppgifter om kontaktpersoner hos potentiella kunder kan vi också hämta från offentliga källor, till exempel företagets webbplats, bolagsregister och yrkesprofiler. Vi använder inte dina uppgifter för automatiserade beslut eller profilering som har rättsliga följder för dig.

Konto och inloggning

Vem
Dig som skapar ett konto, både sökande och annonsörer.
Uppgifter
Förnamn, efternamn, e-postadress, lösenord (lagras endast krypterat i hashad form), eventuella passkeys samt IP-adress och webbläsartyp för aktiva inloggningar. Loggar du in med Google får vi ditt namn och din e-postadress från ditt Google-konto, inte ditt lösenord.
Ändamål
Skapa och administrera ditt konto, verifiera din e-postadress, hålla dig inloggad och skydda kontot mot obehörig åtkomst.
Rättslig grund
Avtal (art. 6.1 b GDPR). Säkerhetsuppgifter: berättigat intresse av att skydda tjänsten (art. 6.1 f).
Lagringstid
Så länge du har ett konto. Begär du att kontot raderas loggas du ut direkt och kontot raderas efter 30 dagar; fram till dess kan du ångra dig genom att logga in. Uppgifter om en inloggning (IP-adress, webbläsare) raderas när du loggar ut och senast 30 dagar efter att inloggningen har upphört.

Sparade objekt och bevakningar

Vem
Dig som sparar annonser eller sökningar.
Uppgifter
Vilka annonser och sökningar du har sparat, samt om du vill få e-post om nya träffar.
Ändamål
Visa dina sparade objekt och skicka e-post när nya lokaler matchar en bevakning.
Rättslig grund
Avtal (art. 6.1 b GDPR).
Lagringstid
Tills du tar bort dem eller avslutar ditt konto. Du kan stänga av e-post för en bevakning när som helst, direkt i mejlet eller under Sparade sökningar.

Förfrågningar till annonsörer

Vem
Dig som kontaktar en annonsör via ett formulär på en annons.
Uppgifter
Namn, e-postadress, telefonnummer, företag, organisationsnummer och ditt meddelande.
Ändamål
Skicka din förfrågan till annonsören och kunna visa annonsören vilka förfrågningar som kommit in via Optifind.
Rättslig grund
Avtal (art. 6.1 b GDPR) för att skicka den förfrågan du ber oss förmedla. Berättigat intresse (art. 6.1 f) för att spara en kopia så att annonsören kan se förfrågningar som kommit in via Optifind.
Lagringstid
Hos Optifind i upp till 12 månader från att förfrågan skickades, därefter raderas den. Annonsören är självständigt personuppgiftsansvarig för de uppgifter den tar emot, och deras lagring styrs av annonsörens egen policy.

Annonsörer och kunder

Vem
Kontaktpersoner hos företag som annonserar eller har avtal med oss.
Uppgifter
Namn, e-postadress, telefonnummer, roll, företagets uppgifter och faktureringsuppgifter samt kommunikation med oss.
Ändamål
Ingå och fullgöra avtal, publicera annonser, fakturera, ge support och informera om ändringar i tjänsten.
Rättslig grund
Berättigat intresse av att administrera kundförhållandet med företaget (art. 6.1 f GDPR) och rättslig förpliktelse för bokföring (art. 6.1 c). För enskilda näringsidkare: avtal (art. 6.1 b).
Lagringstid
Under kundförhållandet och därefter i upp till 24 månader. Räkenskapsinformation, till exempel fakturor, avtal och underlag för vilka annonser som har varit publicerade, sparas i sju år enligt bokföringslagen, även om du raderar ditt konto. Då sparas också namnet på den som godkände villkoren för företaget.

Kontakt med potentiella kunder

Vem
Kontaktpersoner hos fastighetsägare och andra företag som vi tror kan ha nytta av Optifind.
Uppgifter
Namn, yrkesroll, arbetsrelaterad e-postadress och telefonnummer, länk till offentlig yrkesprofil (till exempel LinkedIn) samt anteckningar om vår kontakt.
Ändamål
Kontakta företag i deras yrkesroll för att presentera vår tjänst.
Rättslig grund
Berättigat intresse av att marknadsföra vår tjänst till företag (art. 6.1 f GDPR).
Lagringstid
Upp till 24 månader efter senaste kontakt, om det inte uppstår ett kundförhållande. Om du invänder slutar vi kontakta dig och sparar endast de uppgifter som krävs för att respektera det.

Kundservice och e-post till oss

Vem
Dig som kontaktar oss.
Uppgifter
De uppgifter du lämnar, till exempel namn, e-postadress och innehållet i ditt meddelande.
Ändamål
Besvara och hantera ditt ärende.
Rättslig grund
Berättigat intresse av att kunna svara på frågor (art. 6.1 f GDPR).
Lagringstid
I upp till 12 månader efter att ärendet avslutats, om uppgifterna inte behövs för ett avtal eller enligt lag.

Mätning av visningar

Vem
Besökare som tittar på en annons.
Uppgifter
IP-adress och webbläsartyp omvandlas direkt till en kod (hash) med en hemlig nyckel som byts ut dagligen. Själva IP-adressen sparas inte.
Ändamål
Räkna visningar och unika besökare per annons, så att annonsörer kan följa upp sina annonser.
Rättslig grund
Berättigat intresse av att mäta användningen av tjänsten med minsta möjliga uppgifter (art. 6.1 f GDPR).
Lagringstid
Koden per visning sparas i 12 månader. Sammanställd statistik (antal visningar per dag) är anonym och sparas utan tidsgräns.

Webbanalys (endast med samtycke)

Vem
Besökare som har godkänt analyscookies.
Uppgifter
Uppgifter om hur du använder webbplatsen, till exempel besökta sidor, ungefärlig plats, enhet och webbläsare, via Google Analytics.
Ändamål
Förstå hur webbplatsen används så att vi kan förbättra den.
Rättslig grund
Samtycke (art. 6.1 a GDPR och 9 kap. 28 § lagen om elektronisk kommunikation). Du kan när som helst återkalla ditt samtycke under Cookieinställningar. Google Ireland Ltd är vårt personuppgiftsbiträde.
Lagringstid
Statistikuppgifterna sparas hos Google i högst 2 månader. Cookiernas livslängd framgår av vår cookiesida.

Säkerhet och drift

Vem
Alla som använder webbplatsen.
Uppgifter
Tekniska uppgifter som IP-adress, tidpunkt och webbläsare i serverloggar.
Ändamål
Driva webbplatsen, upptäcka fel och förhindra missbruk och attacker.
Rättslig grund
Berättigat intresse av en säker och fungerande tjänst (art. 6.1 f GDPR).
Lagringstid
En begränsad tid, normalt högst 90 dagar.

Läs mer om hur vi mäter visningar av annonser och om cookies.

3. Om du inte lämnar uppgifter

Du kan söka och läsa annonser utan att lämna några uppgifter. För att skapa ett konto, spara objekt eller skicka en förfrågan behöver vi de uppgifter som är markerade som obligatoriska. Utan dem kan vi inte tillhandahålla just den funktionen.

4. Vilka vi delar uppgifter med

Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi delar uppgifter endast med:

  • Annonsörer: när du skickar en förfrågan via en annons får annonsören de uppgifter du har lämnat. Annonsören är då självständigt personuppgiftsansvarig för sin behandling.
  • Leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning (personuppgiftsbiträden): drift och hosting (Railway), databas, fillagring (Cloudflare), utskick av e-post (Resend) och adressökning för annonser (Mapbox). De får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner.
  • Google: om du har godkänt analyscookies samlas uppgifter in via Google Analytics.
  • Google: om du väljer att logga in med Google ser Google att du loggar in hos oss. Google är då självständigt personuppgiftsansvarig för sin del av inloggningen.
  • Kartor: kartorna på webbplatsen hämtas från OpenFreeMap, som då tar emot din IP-adress för att kunna leverera kartbilderna.
  • Myndigheter och andra: när vi är skyldiga enligt lag, eller när det behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
  • Vid en eventuell överlåtelse av verksamheten kan uppgifter överföras till köparen, som då fortsätter behandlingen enligt denna policy.

5. Överföring utanför EU/EES

Vi strävar efter att behandla uppgifter inom EU/EES. Vissa av våra leverantörer är baserade i USA eller kan behandla uppgifter där. Sådana överföringar sker endast med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå (EU–US Data Privacy Framework) eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler, kompletterade med ytterligare skyddsåtgärder vid behov. Kontakta oss om du vill veta mer om vilka skyddsåtgärder som gäller för en viss leverantör.

6. Hur vi skyddar dina uppgifter

Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter, bland annat krypterad överföring (HTTPS), hashade lösenord, behörighetsstyrning och begränsad åtkomst för personal. Om en personuppgiftsincident inträffar hanterar vi den enligt GDPR och informerar berörda och Integritetsskyddsmyndigheten när det krävs.

7. Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:

  • få bekräftelse på om vi behandlar dina uppgifter och få en kopia av dem (registerutdrag),
  • få felaktiga uppgifter rättade,
  • få dina uppgifter raderade, till exempel när de inte längre behövs eller om du återkallar ett samtycke,
  • begära att behandlingen begränsas,
  • invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse. Du har alltid rätt att invända mot direktmarknadsföring, och då upphör vi med den,
  • få ut uppgifter som du själv har lämnat i ett maskinläsbart format och få dem överförda till en annan aktör (dataportabilitet), när behandlingen grundar sig på avtal eller samtycke,
  • när som helst återkalla ett samtycke, utan att det påverkar behandling som skett innan.

Rätt att invända. Du har rätt att när som helst invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse, inklusive mot direktmarknadsföring. Invänder du mot direktmarknadsföring upphör vi omedelbart. Du kan också begära att få del av den intresseavvägning vi har gjort.

Skicka din begäran till [email protected]. Vi svarar utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad. Vi kan behöva bekräfta din identitet innan vi lämnar ut uppgifter. Ditt konto raderar du själv under Mitt konto på Mina sidor, och ett företagskonto avslutas under företagets Inställningar. Du kan också kontakta oss på samma adress.

Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

8. Länkar till andra webbplatser

Annonser och sidor kan länka till externa webbplatser, till exempel annonsörers egna sidor eller sociala medier. Vi ansvarar inte för hur de behandlar personuppgifter. Läs deras policyer innan du lämnar uppgifter till dem.

9. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna policy, till exempel om vi ändrar hur vi behandlar personuppgifter. Den senaste versionen finns alltid på denna sida, med datum för senaste ändring. Vid väsentliga ändringar informerar vi registrerade användare via e-post innan ändringen börjar gälla.